Plan
Maestro
Universidad
Nacional Autonóma de Nicaragua - Managua
Tabla
de Contenidos
INDICES
DE PROYECTOS
INTRODUCCIÓN GENERAL
DEFINICIÓN DE PROYECTOS
Infraestructura básica (hardware y software) para la
comunicación (UnanNet)
Formación, especialización y capacitación
Sistema de Información de la Biblioteca
Sistema de Registro Académico
Sistema de Información Financiera
Sistema de Recursos Humanos
ANEXOS
INDICES DE PROYECTOS
|
Proyecto #
|
Descripción |
Prioridad |
| 1 |
Infraestructura
básica (hardware y software) para la
comunicación (UnanNet) |
Prerequisito |
| 2 |
Capacitación de usuarios |
Paralelo |
| 3 |
Sistema de
Información para la Biblioteca. |
2 |
| 4 |
Sistema de
Información de Registro Académico. |
1 |
| 5 |
Sistema de
Información Financiero. |
3 |
| 6 |
Sistema de
Información de Recursos Humanos. |
5 |
| 7 |
Programa
de enseñanza y aprendizaje para las diferentes modalidades
(regulares, sabatinos, por encuentro, a distancia) aplicado
por medio de TIC, |
4 |
INTRODUCCIÓN
GENERAL
El
mundo ha entrado en una etapa de globalización económica
y cultural en la que desaparecen muchas de las barreras políticas,
económicas e ideológicas que separaban a los pueblos
y donde las empresas actúan en un mercado de ámbito
mundial. Se está en una etapa de mundialización
de problemas y soluciones donde todo está interrelacionado
y donde la competencia abierta exige adaptarse continuamente
a las demandas de los clientes y ofrecer una máxima calidad.
Así en esta interrelación, los ciudadanos del
mundo del siglo XXI convivimos con fabulosas máquinas
y materiales: ordenadores, redes telemáticas, entornos
multimedia, formatos hipermediales que proporcionan potentes
herramientas para el tratamiento de la información, y
permiten establecer redes de comunicación que facilitan
una veloz circulación de personas, mercancías,
dinero e información por todo el planeta. Pero estos
avances científicos constantes, promueven nuevos valores,
provocan continuas transformaciones y necesidades que hacen
necesaria la formación permanente.
Estos cambios en la sociedad y por ende en la Universidad hacen
que se esté forjando una nueva cultura universitaria.
Para lograr ésta es preciso que nos adaptemos todos (administración,
docencia, dirección superior, estudiantes...) a una nueva
concepción de la Universidad que nos ayude a definir
el papel que ha de jugar, las funciones que ha de desarrollar,
las necesidades a las que ha de dar respuesta, los métodos
de trabajo que ha de cambiar, etc.
Estos cambios son profundos y pertenecen a lo que se conoce
como cultura de las organizaciones. En Nicaragua este cambio
de cultura viene determinado también por la creciente
oferta formativa universitaria que se explica, entre otras causas,
por el número de nuevas universidades que se han creado.
Los factores que afectan directamente el cambio de cultura en
la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (UNAN-Managua)
son la tecnología, los instrumentos informáticos,
el acceso y exceso de información, la creciente necesidad
de formación continua muy diversificada, el aumento de
profesores, la transformación de la función docente-universitaria,
la realización de investigaciones más multidisciplinares
y grupales, los intercambios con otros países cada vez
más frecuentes e intensos, y el impacto del desarrollo
tecnológico en la práctica académica y
de dirección.
Los rasgos de nuestra universidad se están determinando
por la universidad de masas, mayor exigencia de calidad, flexibilidad
en sus estructuras y ofertas de enseñanzas, diversificación
territorial, mayor presión competitiva, tensión
entre la enseñanza y la investigación, demanda
por aumento en el presupuesto con la consiguiente incidencia
en la economía del país.
Estos rasgos fundamentales llevan a entre otros: un mayor compromiso
para realizar proyectos estratégicos, una dirección
descentralizada, desarrollo de capacidades para responder a
un ingreso mayor de estudiantes, voluntad y competencia para
asumir las ventajas de las nuevas adquisiciones tecnológicas
una vez que se adquieran.
Ajustados a esta realidad la Universidad Nacional Autónoma
de Nicaragua- UNAN-Managua- apoyados por la agencia Sueca para
el Desarrollo (Asdi/SAREC) en coordinación con las otras
universidades nacionales de Nicaragua está desarrollando
un proyecto en Tecnologías de la Información y
la Comunicación. Todo esto con el objetivo de crear esa
nueva cultura universitaria acordes con los avances de la era
de la informática, de tal manera que la enseñanza
superior pueda desarrollar las habilidades claves para el éxito
de los estudiantes entre ellas habilidades de comunicación,
conocimiento básico de las matemáticas, uso de
las TIC y aprender a aprender.
Este proyecto de Tecnologías de la Información
y de la Comunicación en nuestra universidad consiste:
en una Infraestructura básica (hardware y software) para
la comunicación (UnanNet); Formación, especialización
y Capacitación; Sistema de Información para la
Biblioteca; Sistema de Información de Registro Académico;
Sistema de Información Financiera; Programa de enseñanza
y aprendizaje para las diferentes modalidades (regulares, sabatinos,
por encuentro, a distancia) aplicado por medio de TIC.
Lo anterior aportará una serie de ventajas a la UNAN-Managua
tales como: apoyo a la gestión administrativa de los
centros, facilitando una gestión automatizada, descentralizada
y compartida; comunicación interna y externa de la comunidad
universitaria nicaragüense; facilidad para las relaciones
de colaboración internacional y el logro de la excelencia
académica como culminación de la educación
superior en nuestra Alma Mater.
DEFINICIÓN
DE PROYECTOS
Infraestructura
básica (hardware y software) para la comunicación
(UnanNet)
Introducción.
A
lo largo de todos estos años la UNAN-Managua ha carecido
de una infraestructura de red integral que le permita la comunicación
interna y externa entre las distintas Facultades, Centros de
Investigación y Centros Regionales, la cual se hace a
través del envió bidireccional de discos flexibles
y visitas que hace el personal administrativo tanto de la sede
central hacia las Facultades, Centros Regionales y de Investigación
y viceversa, poca o ninguna relación entre docentes de
las mismas áreas del conocimiento e investigadores, no
hay trabajo colaborativo entre los estudiantes de la universidad
a nivel nacional e internacional entre otros, esto incide en
el atraso para la actualización de los distintos sistemas
de información que son de vital importancia en el desarrollo
eficiente y eficaz del trabajo universitario.
En
la actualidad la UNAN-Managua cuenta con un Nodo Principal de
Internet que brinda dos tipos de servicios al Recinto universitario
Rubén Darío (RURD), Acceso a Internet vía
LAN y Acceso a Internet vía módem.
Para
el acceso a Internet vía módem se dispone de un
rack obsoleto (modelo , descontinuado) de comunicaciones para
acceso dial-up. En total se disponen de 16 módems, 5
de estos están dañados. Hay capacidad para dar
servicios a 11 usuarios de forma simultanea a través
de línea telefónica, 9 a través de extensiones
de la planta interna y 2 a través de números de
servicio públicos.
El
número de usuarios de Internet vía módem
es muy limitado tanto dentro del área administrativa
como académica por deficiencia en el sistema telefónico
interno, la falta de equipo adecuado (computadores sin MODEM)
y las bajas velocidades para el acceso de INTERNET .
Para
el servicio a Internet vía LAN se dispone de un switch
Modelo Catalyst 1900 obsoleto, modelo descontinuado y sin capacidad
de crecimiento, el cual tiene 24 puertos de 10Mbps y 2 de 100Mbps,
un enrutador CISCO modelo 2500 que no tiene capacidad de crecimiento,
ni de actualización y es un modelo descontinuado, un
MODEM digital Paradyne XXX (acceso físico para el proveedor
comercial de Internet) y dos PC corrientes convertidas en servidores
para el nodo central, ambos tiene limitada capacidad de memoria,
almacenamiento y procesamiento. A través de éste
se da servicio por medio de redes locales a la Biblioteca, departamento
de Computación y departamento de Física del RURD.
La
conexión del departamento de Computación y de
Física al nodo principal de la UNAN se hace a través
de enlace directo de Fibra óptica utilizando convertidores
de medios (fibra óptica a UTP). También existe
en la UNAN dos redes LAN pequeñas localizadas en la Facultad
de la Educación y programa de Maestría de Salud
Sexual y Reproductiva, las cuales tienen conexión a Internet
de forma independiente a través de dos proveedores comerciales
de Internet (IFX, Cablenet).
Las
redes LAN existentes son: grupo maestría, grupo facultad
de educación y grupo B1 (biblioteca, departamento de
computación y departamento de Física) los que
son totalmente independientes y no tienen conexión física
entre si.
Todo
lo anterior muestra que el tipo de equipo descrito refleja un
servicio deficiente para los pocos accesos que se pueden hacer,
además de que no es posible que la comunidad universitaria
(20000 estudiantes, 780 profesores y 400 administrativos) haga
un uso masivo de los servicios de Internet. Otros de los factores
que afectan la operatividad continua es la carencia de un sistema
adecuado y eficiente de respaldo eléctrico y climatización.
El software utilizado en el nodo principal de Internet de la
Universidad no se actualiza de manera apropiada, lo cual provoca
deficiencias de seguridad y limitaciones en los servicios de
Internet prestada en la comunidad universitaria y conflicto
de hardware (ya que este no es actualizado de forma apropiada).
Un ejemplo de esto es el software para la generación
y creación eficiente de páginas web el cual es
adquirido y usado de forma ilegal.
El
no contar con la infraestructura de hardware y software apropiado
para la distribución de información (sitio web)
afecta negativamente; ya que no permite dar a conocer de forma
eficiente resultados de investigaciones y cursos ofrecidos entre
otros. Esto constituye una limitante de comunicación
con otras universidades e instituciones de educación
superior que son fuentes de enriquecimiento para el trabajo
académico.
La
creación de una adecuada infraestructura de red para
comunicación de datos establecería las bases para
la implementación del correo de voz a través de
la red, lo cual permitiría la comunicación fluida
y eficiente entre la sede central (Managua) y los Centros de
Investigación, Centros Regionales y Facultades, dispersos
en diferentes partes del país, reduciéndose de
esta forma los costos elevados y deficientes de comunicación
telefónica.
Dada el estado actual de la infraestructura de red se hace necesario
crear condiciones que permitan ofrecer de Internet/Intranet
a la comunidad universitaria permitiendo de esta forma dar un
gran salto a la Universidad y ubicarla dentro de los estándares
tecnológicos, consecuentemente esto hace necesario que
se implemente una infraestructura de interconexión que
proporcione a la Universidad en su conjunto (estudiantes, docentes,
investigadores y administración) alcanzar niveles aceptables
de comunicación y transmisión de datos entre la
Facultades, Centros de Investigación y Centros Regionales.
Objetivos.
General:
-
Instalar una red local que cubra todos los lugares de trabajo
e intereses común, dentro del recinto Rubén
Darío.
-
Instalar
conexiones entre Facultades, Centros Regionales y Centros
de Investigación.
-
Implementar
un sistema de seguridad para la infraestructura físicas
y lógicas.
Descripción
de los componentes del proyecto.
Backbone
de fibra óptica
Se
construirá una red de cableado aéreo que enlacen
puntos determinados dentro del campus principal de la universidad
(Facultad de Ciencias de la Educación y Humanidades,
Facultad de Ciencias, Facultad de Medicina, Polisal, Administración
Central y Dirección Superior ).
Para
la interconexión de estos edificios, se hace necesario
la instalación de un centro de cableado en cada uno
de ellos, teniendo conectividad por medio de fibra óptica
multimodo, de trabajo de planta externa aérea, de seis
hilos, como backbone a Gigabit Ethernet. Cada extremo de la
fibra, será terminado con conectores tipo SC, los cuales
se conectaran en un panel de fibra óptica de uso en
rack, en todos los centros de cableado.
La
trayectoria de la fibra será de acuerdo a lo mostrado
en el plano adjunto (Anexo 1), debiendo el proveedor garantizar
la cantidad de fibra necesaria para dicha interconexión.
El
tendido de este cable deberá ser aéreo utilizando
la infraestructura existente en la UNAN (postes de energía
eléctrica, edificios), para lo cual se deberá
realizar una visita al sitio para confirmar cantidades y trayectoria.
Proveer
de gabinetes de montaje en pared para cada centro de cableado
secundario (10 en total), con sistema de llave y espacio suficiente
para la instalación de los equipos activos actuales
y futuros. (24¨ de alto x 21¨ de ancho x 20¨ de
profundidad)
Un
gabinete para el centro de cableado principal de 84¨ de
alto, con sistema de ventilación en la parte superior,
puerta frontal y posterior con sistema de en llavado. Listo
para montaje de equipos de 19¨ de ancho.
Nodo Central
Se
debe realizar un cableado estructurado en el edificio donde
estará ubicado el Nodo central de la universidad y
acondicionarlo con switches, servidores y enrutadores que
tengan capacidad para soportar tanto los puntos conectados
al Backbone como conexiones inalámbricas y de línea
dedicada a ser usadas en conexiones externas.
Conexiones
Externas
La
Facultad de Economía (RUCFA) y El Centro de Investigación
para Recursos Acuáticos (CIRA) se conectarán
inalambricamente al nodo Central de la universidad debido
a que están demasiado alejados para ser incorporados
dentro del backbone de fibra óptica. Los Centros Regionales
de la universidad ubicados en los departamentos de Carazo,
Chontales, Estelí y Matagalpa por encontrarse demasiado
alejados de la UNAN-Managua (RURD) donde está ubicado
el Nodo Central, se conectaran por medio de línea dedicada.
Organización
del proyecto.
Fase
1: Diseño del plano (infraestructura básica
Anexo 2)
Fase
2: Base de licitación para la construcción de
la infraestructura básica.
Fase
3: Licitación para el hardware y software.
Fase
4: Backbone de Fibra Óptica
-
Acondicionamiento de cada punto.
-
Suministro
e instalación física de los componentes de
cableados y equipos que componen el backbone de la LAN de
la UNAN.
-
Configuración
de los equipos de red (Switch, Routers).
-
Acondicionamiento
adecuado
-
Configuración
del Switch central, al cual se conectaran los enlaces de
fibra óptica proveniente de los centros de cableado.
-
Configuración
de un Switch, al cual se conectaran los servidores principales
(DNS, Web, Correo electrónico, Sistema de información
de la Biblioteca, Registros Académicos, Financiero
y Recursos Humanos) de la red de la universidad.
-
Configuración
de los RACK de MODEMs para acceso dial-up de usuarios.
-
Configuración
de Switch y/o Routers para dar conectividad a los Centros
Regionales, Centro de Investigación y Facultad de
economía, estos son centros que se encuentran geográficamente
alejados de la Universidad.
-
Instalación
y configuración de un Sistema de control y supervisión.
-
Instalación
y configuración de un sistema FireWall.
-
Instalación
y configuración de un sistema del respaldo eléctrico.
Fase
6: Conexiones internas
-
Acondicionamiento de cada punto.
-
Instalación
de los terminales ópticos.
-
Configuración
del Switch, al cual se conectara el cable de fibra óptica
(backbone).
Fase
7: Conexiones externas
Fase
8: Pruebas a realizarse
Fase
9: Documentos de entrega
-
Planos
referidos a la obra realizada con el recorrido del cableado
y las distintos puntos de conexión.
-
Detalle
de la configuración de los Switches, incluyendo los
números IP asignados y un diagrama que muestre la
topología utilizada.
-
Resultado
de las mediciones del cableado de Fibra Óptica.
-
Preparación
y entrega de la documentación de la instalación.
Requerimientos Tecnológicos.
Para
cumplir con los objetivos propuestos se requiere lo siguiente:
-
Materiales
de cableados.
-
Switch
nodo central.
-
Switch
nodo intermedio.
-
Switch
de distribución.
-
Router.
Cronograma
de actividades.
Presupuesto.
Formación,
especialización y capacitación
Introducción.
El
desarrollo de las habilidades en las Tecnologías de
Información y Comunicación (TIC) se han convertido
en una necesidad de impostergable aplicación. El aumento
del conocimiento y habilidades TIC es actualmente limitado
tanto en el área académica como administrativa
de la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua –
Managua (UNAN-Managua); por ello actualmente sus autoridades
ponen especial énfasis en la capacitación en
esta área.
Durante
los últimos siete años se ha capacitado al personal
docente y administrativo en el manejo básico de la
computadora; uso del sistema operativo, programas ofimáticos
y en los tres últimos años la manipulación
de correo electrónico y navegación en INTERNET.
En casos especiales se ha capacitado en el uso de Informática
como auxiliar de la Enseñanza/Aprendizaje. Una minoría
de profesores se ha formado en el extranjero sobre temas como
Redes, Telemática, etc..
La
capacitación ha sido coordinada por cada una de las
unidades administrativas o académicas con la instancia
correspondiente. El cálculo del personal docente capacitado
es aproximadamente de un 25% y del personal administrativo
un 80% en el uso de programas de utilidad en la oficina. Los
estudiantes de algunas carreras reciben también cursos
de alfabetización computacional, para el manejo de
programas especializados en su carrera como SPSS en Estadísticas.
Apoyados
por la agencia Sueca para el Desarrollo (Asdi/SAREC) la Universidad
Nacional Autónoma de Nicaragua, UNAN-Managua, en coordinación
con las otras universidades nacionales de Nicaragua, está
desarrollando un proyecto en Tecnologías de la Información
y la Comunicación para dotarlas de una infraestructura
de comunicaciones que provean de un completo acceso internacional
a INTERNET, que ayuden a la dirección, administración,
educación e investigación a conformar Sistemas
de Información Bibliográfica, Registro Académico,
Sistemas de Información Administrativa y otros.
Por
este motivo el presente proyecto es de gran importancia porque
actualizará la formación en Informática
del personal docente y administrativo conforme los cambios
que se proponen: Desarrollar la red en el recinto central
y su conexión con los diferentes centros universitarios
dentro y fuera de Managua; su conexión a INTERNET y
la automatización de los diferentes sistemas del área
docente y administrativa.
Para hacer uso de la red (INTRANET e INTERNET) será
capacitado el personal docente, estudiantes y administrativos
considerando para estos últimos la necesidad de capacitación
en los sistemas de información, según el cargo
que le corresponde. Esta capacitación contempla la
alfabetización computacional de los estudiantes que
vienen de los centros educativos de Educación Media
y que no han recibido esta formación y constituyen
una mayoría.
Es
necesario además, la capacitación del personal
docente con herramientas informáticas propias de la
Educación a Distancia y Educación en Línea
para ampliar los servicios universitarios a aquellos estudiantes
que por su ubicación geográfica y desempeño
laboral no pueden asistir a las aulas, esto podrá llevarse
acabo mediante la implementación de las TIC en nuestra
universidad.
La
universidad cuenta con el siguiente grupo susceptible de ser
capacitado: 354 administrativos, el 75% de los profesores
(567) y el 60% de los estudiantes (11000) matriculados en
Año académico 2001.
La
capacitación está prevista a iniciarse en el
transcurso del año 2002, para el personal que administrará
el Nodo y la Red, así como para el que manejará
los sistemas de información y además se darán
cursos de alfabetización computacional para los alumnos
que están en el último año de su carrera,
también serán incluidos los profesores que tengan
mayor vinculación laboral con las TIC. Esta capacitación
será permanente y permitirá completar la formación
de toda la Comunidad Universitaria involucrada.
Objetivos.
General:
-
Formar
los especialistas que tendrán a su cargo el desarrollo
y mantenimiento de las Tecnologías de la Información
y la Comunicación en la UNAN-Managua.
-
Capacitar
a los estudiantes, personal docente y administrativo para
que puedan explotar al máximo los recursos TIC.
Específicos:
Contribuir a que los usuarios de la UNAN-Managua utilicen
las tecnologías TIC de forma eficiente tanto en el
área académica, investigación y administrativa.
Descripción
de los componentes del proyectos
Para
lograr los objetivos de capacitación se deben cumplir
con: Formación del personal staff, formación
del grupo que tendrá a su cargo la administración
de las Redes y el Nodo; formación del personal que
administrará los sistemas de información; conformación
del equipo de docentes que capacitaran a usuarios de la red.
Formación
del personal staff
Es
necesario la formación de una persona en auditoria
informática y capacitación para una persona
que tenga a su cargo la atención al usuario.
Formación
del grupo que tendrá a su cargo la administración
de las Redes y el Nodo
Se
formará una persona que administrará el Nodo
con énfasis en seguridad en Redes y Sistemas Operativos,
una persona que tenga a su cargo las Redes y otra el Sistema
Operativo. Para ellos se espera que hagan estudio Postgraduado
en el exterior, de ser posible con la modalidad por encuentro
y estos a su vez capacitarán a los que tengan responsabilidad
en estas áreas en las facultades y centros regionales.
Formación
del personal que administrará los Sistemas de Información
Se
dará capacitación a una persona que administre
los Sistemas de Información (Sistema Manejador de Base
de Datos y Programas) y a los responsables de cada Sistema
implementado). Para el personal de cada dirección será
capacitado en los aspectos a la Introducción a la Informática,
por el equipo de profesores que capacitaran a los usuarios
de la red y en lo relacionado a los Sistemas de Información
lo harán los que hagan los programas.
Equipo
de docentes que capacitaran a usuarios de la red
Se
formará este equipo con egresados de las facultades
que tienen carreras relacionadas con Informática. De
el se formará un equipo permanente que de capacitación
continua y soporte técnico.
Para
la capacitación de usuarios se requiere de:
-
Dos
laboratorios en red de 31 computadoras cada uno para capacitación
-
Software
actualizado y adecuado
-
Programas
de entrenamiento
-
Papelería
e insumos de oficina
-
Conexión
a Internet
-
Mobiliario
de oficina
Organización
del proyecto
Fase
1: Preparación de los especialistas en la administración
del nodo central y formación del equipo de capacitadores.
a.
Seleccionar el personal que deberá ser formado o capacitado
para administrar el Nodo
1. Responsable del área con énfasis en seguridad
tanto para redes como para sistemas operativos
2. Administrador de la red
3. Administrador del Sistema Operativo
4. Programador para la creación y diseño de
páginas Web
Determinar
el tipo de formación que recibirá cada uno de
los responsables mencionados anteriormente, donde la recibirán
y la forma en el tiempo que irán a capacitarse.
b.
Formación del equipo de profesores que harán
la capacitación en Informática Básica,
uso de correo electrónico y navegación en INTERNET,
para usuarios de la comunidad universitaria y la elaboración
de Programas de Estudio y materiales didácticos.
c. Instalación de los dos laboratorios exclusivos para
la capacitación en Informática Básica,
uso de correo electrónico y navegación en Internet,
para los usuarios de la comunidad universitaria de Managua.
Esta
fase debe iniciarse en el segundo trimestre del año
2002, partiendo del organigrama para la dirección de
las Tecnologías de Información y la Comunicación
propuesto por la dirección superior de la UNAN-Managua.
Fase
2: Capacitación del personal que trabajará en
los Sistemas de Información y atención al usuario.
a.
Una vez tomada la decisión de cómo desarrollar
los Sistemas de Información se debe proceder a la selección
del personal que tendrá a su cargo la administración
de las Bases de Datos y programas, así como a los responsables
de los respectivos sistemas a implementar y al mismo tiempo
preparar las condiciones para la capacitación de cada
una de las personas que por su cargo necesitan el uso del
sistema de información automatizado.
b. Seleccionar el personal que tendrá la responsabilidad
de llevar a cabo el mantenimiento y reparación de hardware
y software de los recintos, centros regionales y centros de
investigación, para la programación escalonada
de su capacitación.
Fase
3: Completar y actualizar la capacitación de la comunidad
universitaria
Estructurar
un plan de capacitación permanente para los usuarios
de las TIC en la comunidad universitaria de la UNAN-Managua.,
de esta manera garantizar la actualización del personal
docente, administrativo y estudiantado.
Al
final de las fases de entrenamiento se espera que:
a)
Estudiantes, docentes y personal administrativo en todos los
niveles sean capaces de utilizar software estándar
(procesadores de texto, hojas de trabajo, bases de datos),
herramientas de Internet (correo electrónico y navegación).
b) Explotar al máximo estos recursos TIC (Ejemplo:
Asignación de trabajos de los estudiantes a los profesores
vía e-mail; uso de la información manejada por
los sistemas en los diferentes puestos de trabajo independientemente
de la ubicación geográfica).
c) Desarrollar habilidades en el uso del sistema de bases
de datos interno (Ejemplo: Consulta de los estudiantes de
cursos tomados, ingreso de notas de los profesores vía
Web, etc.).
d) Lograr que los estudiantes y personal académico
interactúen más, a través de herramientas
como foros de discusión electrónicos, e-mail,
etc., a un punto tal que los modos tradicionales de comunicarse
sean reemplazados en la mayoría de los cursos.
Requerimientos
Tecnológicos y Materiales
Para
cumplir con los objetivos propuestos en el RURD se requiere
de dos laboratorios, equipados cada uno con lo siguiente:
-
1 Cañón multimedia
-
1
Pantalla
-
1
Red LAN de capacitación (switch, cables, conectores,
etc.)
-
30
estaciones de trabajo para estudiantes
-
1
estación de trabajo para el profesor
-
31
UPS
-
1
Pizarra acrílica
-
31
mesas p/computadora
-
31
sillas
-
Conexión
a Internet para la Red LAN de capacitación
-
Material
didáctico de apoyo bibliográfico
Cronograma
de actividades.
Presupuesto.
Presupuesto.
| DESCRIPCION |
CANTIDAD |
COSTO/
UNITARIO |
COSTO/
TOTAL |
| Cañón |
2 |
|
|
| Pantalla |
2 |
|
|
| Switch de 48 puertos |
2 |
|
|
| Caja cable UTP |
2 |
|
|
| Conectores RJ45 |
200 |
|
|
| |
|
|
|
| Computadoras |
62 |
|
|
| UPS |
62 |
|
|
| Pizarra acrílica |
2 |
|
|
| mesas p/computadora |
62 |
|
|
| Sillas |
62 |
|
|
| Mano de obra p/instalación de la red. |
|
|
|
| Pago de profesores |
|
|
|
| Pago por elaboración de material didáctico de los diferentes cursos de capacitación |
|
|
|
| Conexión a Internet para la Red LAN de capacitación |
|
|
|
Sistema
de Información de la Biblioteca
Introducción.
La
Biblioteca es unos de los servicios mas esenciales para la
universidad. La Biblioteca es un centro de información
que proporciona a los profesores y estudiantes con los materiales
que se necesitan para la enseñanza e investigación.
A
lo largo de la historia la Biblioteca ha utilizado el sistema
tradicional Melvin Wuey, sin tomar en cuenta ningún
tipo de sistema computarizado. Fue hasta 1994 que se incorpora
una de las primeras versiones del sistema bibliotecario MICROISIS
a través del esfuerzo conjunto de la UNAN-Managua,
el MED y la Biblioteca Nacional de Nicaragua. Esta versión
del sistema fue desarrollado para trabajar en MS-DOS, pero
no en ambiente de redes.
Actualmente
se sigue trabajando con el sistema MICROISIS y maneja los
módulos de: captura y edición de datos (alimentación
de la Base de Datos) y servicio de recuperación, búsqueda
y consulta (catalogo). Este sistema es utilizado únicamente
por el personal y no por profesores, estudiantes e investigadores.
Aunque los servicios Bibliotecarios se apoyan en el sistema
MICROISIS, estos son tardados y cargados de un excesivo uso
de operaciones manuales. Todo eso hace que el personal disponible
descuide la orientación e instrucción, servicios
de referencia, asistencia en la investigación y mantenimiento
y creación de ayudas bibliograficas. Consecuentemente
esto termina por dificultar la actualización y adquisición
de conocimientos para los usuarios.
La automatización es considerada una de las mejores
maneras de enfrentar la demanda creciente para dar un mejor
servicio y mejorar las deficiencias presentadas por los servicios
prestados por la biblioteca. La idea es desarrollar un sistema
integral totalmente computarizado que contemple un almacenamiento
(a través de la digitalización o uso de microfilms)
y acceso eficiente a la información y que sea capaz
de interconectarse y retroalimentarse con todas las demás
bibliotecas de las Facultades, Centros Regionales y de Investigación,
y que establezca un nexo de comunicación con base de
datos a nivel mundial y redes de bibliotecas (acceso a revistas,
libros y abstracts). La biblioteca de esta forma será
capaz de proporcionar información esencial para la
investigación y enseñanza de manera eficiente.
Objetivos.
General:
-
Desarrollar
un sistema de información automatizado para la Biblioteca
de acceso en tiempo real (vía Web) eficiente y práctico
en todas sus operaciones y servicios a nivel central, de
facultades, de centros regionales y centros de investigación.
-
Analizar los diferentes procesos que se llevan a cabo en
la Dirección de la Biblioteca.
-
Identificar
los diferentes procesos que van a ser automatizados.
-
Diseño
del Sistema de Información de la Biblioteca en ambiente
de redes.
-
Desarrollar
el Sistema de la Biblioteca.
-
Interconectar
el Sistema de la Biblioteca a la red de la universidad.
-
Elaborar
un manual técnico y de usuario final.
Descripción
de los componentes del proyecto.
Los componentes principales para el sistema de información
de la Biblioteca son los siguientes:
Modulo
de adquisición
Este
modulo adquiere material de información de forma eficiente
para la colección de la biblioteca a través
de compra, donaciones e intercambio, proporcionando además
una forma confiable de controlar y reportar los gastos que
se originan a partir de los fondos de adquisición.
Este
modulo se va a encargar de procesar las siguientes información:
información bibliográfica de materiales, nombre
y direcciones de proveedores de libros y editoriales, controles
financiero de materiales adquirido, recomendaciones del bibliotecario
y estatus de estas recomendaciones, forma de adquisición,
control de articulo no recibido para generar reclamo, acceso
al catalogo de la librería, estadística.
Modulo
de consulta
El
modulo se encarga de presentar una interfaz de consultas a
la colección (Autor, título, materia, etc.),
consultas a base de datos, catalogo en línea e impresión
de la consulta (por Centros Regionales, Facultades y Centros
de investigación).
Modulo
de Inventario
Este
modulo se encarga de guardar permanentemente información
serial para referencia, esto lo va conseguir por medio de
generación de ordenes de compras para material de suscripciones
y avisos automáticos para renovación de suscripciones
deseadas, recepción de materiales y generación
de reclamo para materiales no recibidos, mantener de forma
actualizada y preciso de detalles del material adquirido,
acceso en línea de detalles de artículos actuales
y producir reportes estadístico, financieros y administrativos.
Modulo
de Circulación y Préstamo (código de
barra)
Este
modulo presta material informativo a usuarios activos sin
antecedentes y proporciona accesibilidad para el regreso de
los prestamos. Las tareas de que se encarga son: determinar
fácil y rápidamente que lo que esta en el material
en la biblioteca y su localización, enviar y regresar
material de forma exacta, verificar sus usuarios potenciales
son elegible para el servicio de préstamo, preparación
de notas a usuarios con mora y recordatorio, permitir a los
artículos ser reservados y proporcionar información
necesaria cuando un articulo ha sido regresado e indicar cuando
un usuario esta intentando prestar mas articulo de lo permitido.
Modulo
de clasificación y catalogación
El
modulo de catalogo se va encargar de calificar los libros
y otros documentos de la biblioteca, proporcionara registro
esenciales para el acceso a la información. Las función
de este modulo es procesar la asignación del código
de barra, digitalización o colocación de microfilm,
impresión del ingreso (fichas bibliográfica),
verificación de membretes, bolsillos y ficha de prestamos.
Organización
del proyecto.
Fase
1: Análisis y diseño del sistema, incluyendo
las políticas de la universidad para la biblioteca.
La
implementación del sistema computarizado debe ser visto
como parte de un proceso de rediseño e implementación
de operaciones al mas alto nivel. Como primer paso, todos
los procesos bibliotecarios, procedimientos y enfoques organizacionales
asociados con la biblioteca deberían ser analizados,
resaltando inconsistencias y tomando medidas correctivas apropiadas.
Fase
2: Búsquedas de plataformas, herramientas de programación,
e infraestructura técnica.
1.
Evaluación de requerimientos funcionales existentes.
2. Diseño y especificación de infraestructura
técnicas.
3. Preparación de un documento técnico.
4. Preparación de requerimientos técnicos para
la licitación.
5. Análisis de ofertas presentadas.
6. Toma de decisión.
7. Negociación de contrato.
Fase
3: Implementación del sistema en el Nodo Central.
1.
Adquisición de hardware y software para el servidor.
2. Instalación de segmentos de redes en el servidor.
3. Instalación de hardware.
4. Instalación de software en el servidor del sistema
de la Biblioteca.
5. Implementación de medidas de seguridad y autenticación.
6. Entrenamiento para el administrador del sistema de la Biblioteca
(refiérase a Proyecto de Capacitación)
Fase
4: Implementación del sistema en la dirección
de la Biblioteca.
1.
Instalación de segmentos de redes para grupos de trabajos.
2. Instalación de software para cliente de acceso remoto.
3. Elaboración del manual del usuario final.
4. Creación y llenado de base de datos.
5. Entrenamiento para el usuario final. (refiérase
a Proyecto de Capacitación)
Requerimientos
Tecnológicos.
El
sistema de la Biblioteca requiere: hardware y software para
el procesamiento de datos y comunicación de datos,
equipos de entrada / salida, sistema operativos, Sistema Manejador
de Base de Datos (Database Management System - DBMS) y software
de aplicación.
-
Un
servidor dedicados para Base de Datos (RIAD 5 con tolerancia
de falla)
-
Seis
estaciones de trabajos (PC de escritorio)
-
Impresora
de alta velocidad
-
Sistema
de cableado estructurado en la oficina principal de la dirección
académica.
-
Sistema
UPS
-
SQL
Standard compatible a DBMS
-
Sistema
operativo de red.
Cronograma
de actividades.
Sistema de la Biblioteca de la UNAN - Managua. |
|
Actividad |
Primer Año |
Segundo Año |
|
Fase I |
1. Análisis y diseño
del sistema incluyendo las políticas bibliotecarias |
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|
Fase II |
2. Evaluación de requerimientos funcionales existentes. |
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3. Diseño y especificación de infraestructura técnicas. |
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4. Preparación de requerimientos y documentos técnicos
para la licitación. |
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5. Análisis
de ofertas presentadas.
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6. Toma de decisión |
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7. Negociación de contrato |
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Fase III |
8. Adquisición de Hardware y Software para el servidor.
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9. Instalación de segmentos de redes en el servidor. |
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10. Instalación de Hardware. |
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11. Instalación de Software en el servidor del sistema
de la Biblioteca. |
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12. Implementación de medida de seguridad y autenticación. |
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13. Entrenamiento para el administrador de sistema
de la Biblioteca. (refiérase a Proyecto de Capacitación) |
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|
Fase IV |
14. Instalación de segmentos de redes para grupos de
trabajos. |
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15. Instalación de software para cliente de acceso
remoto. |
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16. Elaboración del manual del usuario final. |
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17. Inicialización de las Base de Datos. |
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18. Entrenamiento para el usuario final. (refiérase
a Proyecto de Capacitación) |
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Presupuesto.
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Descripción
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(US$)
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Asesoría
Técnica |
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Servidores |
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Estaciones
de Trabajos |
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Impresora |
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Interconexión
a la red de la Universidad |
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Software
de aplicación |
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Sistema Operativo |
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DBMS |
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Materiales varios |
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Documentación
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Entrenamiento a usurio final (anivel de aplicación) |
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TOTAL |
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Sistema de Registro Académico
Introducción.
La
Dirección Académica Estudiantil y Estadística
de la universidad planifica, organiza, coordina, dirige y
controla todas aquellas actividades relacionadas con la admisión
y registro del estudiante, traslado, equivalencias y graduación..
Igualmente une a su cargo el mantenimiento y custodia de las
Actas de las calificaciones de los estudiantes y cualquier
otra información importante que tiene que ver con lo
mismo.
A
causa de la naturaleza del trabajo y datos que se procesan,
la dirección de registro académico tiene relación
directa con todas las áreas académicas de la
universidad, facultades, centro de investigación, centros
regionales, servicios estudiantiles, oficina de registro facultativa,
oficina de postgrado y dirección financiera.
Debido
que muchos de estos procesos se realizan de forma manual,
se producen retrasos considerables en los controles académicos
de los estudiantes, tales como:
1. El proceso de matrícula es lento y engorroso
2. Las Actas de Calificaciones no salen completas
3. Los Informes y Reportes son incompletos, con errores (margen
grande) y tardíos
4. La información no es segura
5. Los controles no son apropiados
6. La seguridad de la información no es 100%
7. La rapidez y efectividad de la entrega de la información
no es adecuada
8. La información estadística y el proceso de
de obtención es lento y engorroso
Por lo anterior es necesario implementar un sistema de registro
académico que permita un servicio administrativo y
de control estudiantil. Estos son:
-
registro personal,
-
registro
académico,
-
análisis
de rendimiento,
-
registro
y admisión,
-
exámenes,
-
cursos,
-
información
sobre acceso de recursos y profesores,
-
calendario
de clases,
-
control
curricular,
-
control
de cursos,
-
controles
financieros de los estudiantes,
-
sistema
de base de datos en línea (vía Web) para búsqueda
y reportes de datos relacionados a los estudiantes y estadística.
La
implementación del Sistema de Registro Académico
va permitir dar una repuesta más eficiente a la necesidad
de información del personal a cargo de las facultades
y del personal del área del registro académico
central en forma más eficiente que el sistema parcialmente
automatizado que hasta la fecha se ha venido usando. Lo que
se persigue con esto es mejorar la seguridad de la información
y los servicios ofrecidos a los estudiantes y demás
estructura institucional esto se consigue a través
de un proceso automatizado de datos que guarda, recupera y
controla toda la información de registro a nivel operacional
(admisión, registro, exámenes y exámenes
de grado, etc.) y también tareas administrativas como
planificación, evaluación y toma de decisiones.
También
agilizar la capacidad de transacciones de datos descentralizados
con la que se trabaja actualmente, rendimiento académico
del estudiante, planificación y registro general del
estudiante, en concordancia con el crecimiento actual y futuro
de los estudiantes, programas académicos, etc.
Este
sistema automatizado en comparación con los procedimientos
actualmente en uso, vendría a mejorar la función
habilidad de los procedimientos de acuerdo a los requerimientos
para optimizar la planificación, control y procesos
de evaluación relacionada con el análisis académico
de los estudiantes y la calidad de los programas académicos.
Otros
de los beneficios que se obtendría sería proporcionar
a la universidad con una base de datos de los estudiantes
que pueda ser mantenida, manejada y actualizada por todas
las áreas de la misma, las cuales necesitan por su
naturaleza datos personales de los estudiantes, historial
académico y datos curriculares.
Objetivos
General:
-
Analizar
los diferentes procesos que se llevan a cabo en la Dirección
de Registro Académico,
-
Identificar
los diferentes procesos que van a ser automatizados,
-
Diseño
del Sistema de Información de Registro Académico
en ambiente de redes,
-
Desarrollar
el Sistema de Registro Académico,
-
Elaborar
un manual técnico y de usuario final,
-
Sistema
Estadístico.
Descripción de los componentes del proyecto.
Los componentes principales para el sistema de información
de Registro Académico son los siguientes:
Módulo
de Registro del Programa Curso Académico
Para
fortalecer el desarrollo programa académico y calendario
de curso, la universidad tiene que mantener una gran cantidad
de datos en cada curso académico, este módulo
proporciona a la facultades y centros regionales la capacidad
de administrar y mantener una base de datos con la característica
de un curso, algunas de las principales características
contenidas en esta base de datos son: identificación
del curso, descripción, método organizacional
(conferencias, laboratorios), restricciones (prerrequisito,
graduados), recursos requeridos(equipos, salón de clase,
materiales para el curso, libros), habilidades académicas
requeridas y número máximo de estudiantes por
clase.
Módulo
de Planes de Estudio y Programas y Calendario de clase
Este
módulo soporta la coordinación de las asignaturas
aprobadas, el salón de clase y el profesor (y otros
recursos) disponibles. También ayuda a determinar donde
y cuando y durante que término las asignaturas, van
a ser ofrecidas. Los principales datos mantenidos por este
módulo son: requerimientos de espacios (fechas, equipamiento
especial, calendario, persona responsable, uso y facilidades
de asignación), calendario de clases (identificador
numérico de asignatura, profesor, lugar, período
de tiempo y restricción).
Módulo
de ubicación y admisión
Este
módulo proporciona la acción para registrar
y almacenar datos e información del estudiante, abarca
el proceso de admisión y registro del estudiante, actualización
de datos personales del estudiante y registros históricos.
Módulo
de matrícula y control de rendimiento del estudiante
Este
módulo permite que a los estudiantes admitidos le sea
asignado el número de identidad, facultad, carrera
y/o programa, las asignaturas y los habilita para llegar a
clases. También esta supuesto a incorporar el calendario
de asignaturas en el cual está el estudiante con la
asignatura ofrecida durante el período académico.
Ejemplo de esto son: identificación del estudiante,
asignaturas, horarios, estatus de pago, horas, etc.
Este
módulo también contiene el registro de los resultados
de los exámenes, trabajos, sistemáticos y calificaciones
finales de los estudiantes. Trata con actividades académicas
realizadas por los estudiantes y resultados obtenidos por
éstos. Por ejemplo notas por asignatura, asistencia,
calificaciones de otras universidades o escuela, indicadores
históricos de pago, control disciplinario y estatus
académico.
Módulo
de almacenamiento y Resguardo de la información
Este
módulo además de mostrar toda la información
almacenada, podrá imprimir datos proporcionados por
el sistema, como por ejemplo certificado de nota, diploma,
registro de calificaciones, tarjeta de control, formulario
para renovación de matricula, lista de exámenes,
confirmación de exámenes. Administración
del la información, como por ejemplo reporte estadístico
relacionado con la estatus social del estudiante, progreso
del estudiante, porcentaje de graduado, porcentaje de los
que retiran clase y resultados por asignaturas.
Módulo
de Estadísticas
Reporte
estadístico relacionado con número de estudiantes
por facultad , carrera y sexo; por ciclos académico;
porcentaje de inscripción por núcleo; estudiantes
de primer ingreso por facultad, y ciclo académico;
índice de ocupación de los estudiantes por ciclo
académico; inscripción por facultad y país
de nacionalidad, estado ci y edad en el ciclo académico;
Becas y exoneraciones en el ciclo académico; total
de graduados por carrera y facultad; evolución de la
matrícula por carreras en el año académico;
matrícula total y su distribución por sexo;
evolución de la matricula de primer ingreso por año
académico, proyección de la matricula para el
próximo quinquenio, personal docente por categoría
y facultades en el ciclo académico; evolución
del personal docente en el año académico; ingresos
y egresos de la Unan-Managua en el año académico,
distribución por núcleos del presupuesta de
la Unan-Managua en el año académico. Matricula
y contribución estatal por estudiantes en el ciclo
académico; ingresos presupuestados e ingresos reales
de la Unan-Managua en el quinquenio.
Organización
del proyecto.
Fase
1: Análisis y diseño del sistema, incluyendo
las políticas académicas.
La
implementación del sistema computarizado debe ser visto
como parte de un proceso de rediseño e implementación
de operaciones al mas alto nivel. Como primer paso, todos
los procesos académicos, procedimientos y enfoques
organizacionales asociados con lo académico deberían
ser analizados, resaltando inconsistencias y tomando medidas
correctivas apropiadas.
Fase
2: Búsquedas de plataformas, herramientas de programación,
e infraestructura técnica.
8.
Evaluación de requerimientos funcionales existentes.
9. Diseño y especificación de infraestructura
técnicas.
10. Preparación de un documento técnico.
11. Preparación de requerimientos técnicos para
la licitación.
12. Análisis de ofertas presentadas.
13. Toma de decisión.
14. Negociación de contrato.
Fase
3: Implementación del sistema en el Nodo Central.
1.
Adquisición de hardware y software para el servidor.
2. Instalación de segmentos de redes en el servidor.
3. Instalación de hardware.
4. Instalación de software en el servidor del sistema
de Registro Académico.
5. Implementación de medidas de seguridad y autenticación.
6. Entrenamiento para el administrador del sistema de Registro
Académico (refiérase a Proyecto de Capacitación)
Fase
4: Implementación del sistema en la dirección
académica.
1.
Instalación de segmentos de redes para grupos de trabajos.
2. Instalación de software para cliente de acceso remoto.
3. Elaboración del manual del usuario final.
4. Creación y llenado de base de datos.
5. Entrenamiento para el usuario final. (refiérase
a Proyecto de Capacitación)
Requerimientos
Tecnológicos.
El
sistema de Registro Académico requiere: hardware y
software para el procesamiento de datos y comunicación
de datos, equipos de entrada / salida, sistema operativos,
Sistema Manejador de Base de Datos (Database Management System
- DBMS) y software de aplicación.
-
Un
servidores dedicados para Base de Datos (RIAD 5 con tolerancia
de falla)
-
Seis
estaciones de trabajos (PC de escritorio)
-
5
impresoras (De escritorio)
-
Impresora
de alta velocidad
-
Sistema
de cableado estructurado en la oficina principal de la dirección
académica.
-
Sistema
UPS
-
SQL
Standard compatible a DBMS
-
Sistema
operativo de red.
Cronograma
de actividades.
Sistema Registro Académico de la UNAN - Managua. |
|
Actividad |
Primer Año |
Segundo Año |
|
Fase I |
1. Análisis y diseño
del sistema incluyendo las
políticas académica. |
|
|
|
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|
|
|
|
Fase II |
2. Evaluación de requerimientos funcionales existentes. |
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|
3. Diseño y especificación de infraestructura técnicas. |
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|
4. Preparación de requerimientos y documentos técnicos
para la licitación. |
|
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|
|
5. Análisis
de ofertas presentadas.
|
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|
6. Toma de decisión |
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|
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|
7. Negociación de contrato |
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|
|
|
Fase III |
8. Adquisición de Hardware y Software para el servidor.
|
|
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|
9. Instalación de segmentos de redes en el servidor. |
|
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|
|
10. Instalación de Hardware. |
|
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|
|
11. Instalación de Software en el servidor del sistema
registro académico. |
|
|
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|
|
|
|
|
12. Implementación de medida de seguridad y autenticación. |
|
|
|
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|
|
|
13. Entrenamiento para el administrador de sistema
de registro académico. (refiérase a Proyecto de Capacitación) |
|
|
|
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|
|
|
Fase IV |
14. Instalación de segmentos de redes para grupos de
trabajos. |
|
|
|
|
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|
|
|
15. Instalación de software para cliente de acceso
remoto. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16. Elaboración del manual del usuario final. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17. Inicialización de las Base de Datos. |
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
18. Entrenamiento para el usuario final. (refiérase
a Proyecto de Capacitación) |
|
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|
Presupuesto.
|
Descripción |
(US$) |
|
Asesoría
Técnica |
|
|
Servidores |
|
|
Estaciones
de Trabajos |
|
|
Impresora |
|
|
Interconexión
a la red de la Universidad |
|
|
Software
de aplicación |
|
|
Sistema Operativo |
|
|
DBMS |
|
|
Materiales varios |
|
|
Documentación
|
|
|
Entrenamiento a usurio final (anivel de aplicación) |
|
|
TOTAL |
|
Sistema de Información Financiera
Introducción.
Antes
de 1996 la Universidad no contaba con ningún tipo de
sistema automatizado para el área financiera. Los procesos
se realizaban entonces de forma manual y eran repetitivos,
ineficientes y muy pocos claros; proporcionando información
inadecuada para la toma de decisiones. Fue hasta 1996 que
se adquirió un sistema automatizado desarrollado por
una Empresa Mexicana. Este sistema lleva ya funcionando casi
6 años y abarca únicamente módulos de
contabilidad, bancos, inventario y archivos fijos. Contempla
además dos módulos mas que no están actualmente
en uso (cuentas por cobrar y cuentas por pagar) pero que se
encuentran todavía en proceso de prueba y adaptación.
Adicionalmente
el centro de computo de la universidad ha desarrollado los
módulos de nomina, caja, conciliación bancaria,
cuentas por cobrar y cuentas por pagar para que corran de
forma paralela con el sistema en uso. El sistema esta diseñado
para trabajar en ambientes de redes pero con un mínimo
de seguridad. Uno de los factores que contribuyen a que el
sistema no sea muy seguro es que no se cuenta con un servidor
dedicado para el mismo. Además esta diseñado
para trabajar de forma centralizada, esta requiriendo siempre
de cambios y no contempla todos los módulos necesarios
para que trabaje de forma integral.
Todo
esto trae como consecuencia que no se puedan tomar decisiones
para dar respuesta en tiempo y forma a las necesidades y expectativas
de las autoridades administrativas y sector académico.
El sistema actual no permite identificar las fuentes de financiamiento
para la ejecución de gastos lo que hace mas tardado
el tiempo necesario para la autorización de los mismos.
El hecho de que el sistema no sea integrado y de que existan
módulos independientes trae como consecuencia la redundancia
de información ya que mucha de ella tiene que ser grabada
tanto en el sistema actual como en los módulos desarrollados
por el centro de computo.
La
expansión de la Universidad en un futuro cercano no
solamente intensificara si no también diversificara
las operaciones financieras, el volumen de transacciones ya
se ha incrementado a un nivel que requiera una automatización
integral. El establecimiento de un sistema de información
financiero sostenible y administrable es por consiguiente
algo critico y de vital importancia por lo que se hace necesario
la implementación de un nuevo sistema integral que
sea capaz de procesar de forma segura todas las operaciones
financieras.
Objetivos.
General:
-
Analizar los diferentes procesos que se llevan a cabo en
la Dirección Financiera.
-
Identificar
los diferentes procesos que van a ser automatizados.
-
Diseño
del Sistema de Información Financiera en ambiente
de redes.
-
Desarrollar
el Sistema Financiero.
-
Interconectar
el Sistema Financiero a la red de la universidad.
-
Elaborar
un manual técnico y de usuario final.
Descripción
de los componentes del proyecto.
Los componentes principales para el sistema de información
financiera son los siguientes:
Modulo de Contabilidad
El
modulo de contabilidad proporcionara reportes contables periódicos
y declaraciones de ingresos, costos y balances cuando sea
requerido, permitirá también crear las cuentas
de Libro Mayor y definir el periodo de planificación
financiera de la universidad ya que producirá una lista
de cuentas mantenidas por el sistema contable, otros módulos
proporcionaran datos al modulo de libro mayor , las cuentas
del libro mayor deberán también estar conectadas
al presupuesto del libro mayor.
Modulo
de Activo Fijo
El modulo de activo fijo mantiene registros de equipos, propiedades
y otros activos que posee la universidad. Los registros incluyen
el costo original de los activos, el rango de depreciación
en cada activo o grupo de activo, la depreciación acumulada
hasta la fecha el valor actual de los activos o el costo original
menos la depreciación acumulada, las transacciones
financiares producidas por este modulo serán usadas
por el modulo del libro mayor para mantener al día
balances de varios activos a largo plazo en las cuentas de
la universidad.
Modulo
Cuentas por cobrar
Modulo
de cuentas por cobrar permitirá a los usuarios registrar,
actualizar y borrar información concerniente a cambios
por productos comprados y servicios prestados a empleados
y estudiantes, el tipo de datos del cual se alimentara el
modulo de cuentas por cobrar incluye actualización
de deudores en el registro maestro, ventas y facturas y pagos
recibidos de deudores, las cuentas que se recepcionan van
a poder importar o usar interactivamente datos de personal
(empleados ) mantenido por el sistema de recursos humanos
inclusive puede proporcionar datos de transacciones financieras
que alimente al modulo de contabilidad y recibir datos de
compras realizadas.
Modulo de Cuentas por Pagar
Este
modulo permitirá a los usuarios registrar, actualizar
y borrar información relacionada a los acreedores de
la universidad (personas u otras organizaciones ) también
proporcionara información a nivel operacional que puede
ser usada para programar pagos a acreedores. Los datos de
los cuales se alimentara este modulo serán datos maestros
de los acreedores, información sobre la cuenta de los
acreedores y registros de recibos. El modulo de cuentas por
pagar debe proporcionar datos de transacciones financieras
al modulo de libro mayor y recibir datos de compras.
Modulo de planilla y pago de salarios
Este
modulo guardara un registro de los salarios, retenciones viáticos
e incentivos para todo el personal que esta empleado por la
universidad. Se debe de incluir como parte de los datos a
ser grabados datos personales del empleado, funciones (tipo
de contrato y clasificación del empleo), salario, deducciones,
ausencias, horas extras, adicionales máximos permitidos(
alquiler de casas, INSS y seguro), beneficios ( por ejemplo
ascensos periódicos) y arreglos especiales (Ej. Empleos
de medio tiempo). El modulo deberá ser capaz de calcular
lista de dinero transferido, recibos de pago, pago de IR y
pago de empleados (respetando regulaciones del ministerio
del trabajo). Parte de los datos necesitados para el procesamiento
de los salarios se encontrara dentro del modulo de recursos
humanos (Contratos, empleados, ausencias y horas extras).
También deberá incluir mantenimiento de los
componentes usuales de la planilla, calculo automático
del salario total, impresión de recibos individuales
de pago y hojas de salario (detalle de pagos), contabilidad
de costos y generación de comprobantes de pagos con
interfase al sistema de libro mayor.
Modulo
de presupuesto
El
modulo de presupuesto es vital en la toma de decisiones en
la universidad ya que ayuda a la misma a alcanzar sus metas
por medio de la organización de sus recursos. El presupuesto
dentro de la universidad es el proceso de presentar en forma
cuantitativa las actividades planeadas de la Universidad por
un periodo de tiempo dado, los presupuesto que son los elementos
cuantitativos preparados a través del proceso presupuestario
incluyen elementos tales como ingresos proyectados y gastos.
Los presupuesto típicamente son preparado y controlado
por la universidad como un todo (departamento, facultades,
centros de investigación, etc.).
Un
sistema de presupuesto a menudo esta en relación cercana
con el modulo del libro mayor. Este permite a las cantidades
presupuestada ser introducida por el número de cuenta.
Las cantidades actuales gastadas o recibidas son registradas
por medio del modulo del libro mayor o por medio de modulo
por cuenta por pagar. Periódicamente, semanalmente,
mensualmente o anualmente o bajo base periódica las
cantidades presupuestaria y los gastos actuales pueden ser
comparados y reportados. Ejemplos de esto es recursos de presupuesto
actual comparado con ingreso y gasto de una fecha especifica;
variante de presupuesto o diferencia entre cantidades proyectadas
o costo actuales, recursos de presupuesto actual comparado
a recursos del año pasado.
Los reportes de presupuestos deberán ser preparados
cada cierto tiempo por las facultades, centros de investigación,
centros regionales y por la universidad como una sola.
Modulo
de consulta a Base de Datos
Para
el acceso a reporte y a consulta la base de datos contable
de la universidad deberá ser utilizado por la administración
de las facultades y departamentos, también puede ser
beneficioso usar aplicaciones para usuario final, tales como
hojas de trabajos y gráficos para analizar el presupuesto
y gasto actual. Estas aplicaciones permitirán a los
administradores hacer observaciones acerca de los presupuesto.
Modulo
de auditoria
Este
modulo asiste con la auditoria de los gasto de la universidad
y procesos contables.
Modulo
de inventario
Este
modulo lleva un control de los bienes muebles e inmuebles,
calculo de la amortización del patrimonio contemplando
toda la casuística y registro de bienes históricos
e informáticos.
Modulo
de Proyectos
Este modulo lleva el control de los rregistros de todos los
datos asociados a los proyectos de investigación e
inversión, el presupuestario y por conceptos de los
gastos e ingresos del proyecto, la retenciones de gastos generales,
la justificación de los fondos y el control traspasos
automáticos de fondos entre proyectos.
Organización
del proyecto.
Fase
1: Análisis y diseño del sistema, incluyendo
las políticas financieras.
La
implementación del sistema computarizado debe ser visto
como parte de un proceso de rediseño e implementación
de operaciones al mas alto nivel. Como primer paso, todos
los procesos financieros, procedimientos y enfoques organizacionales
asociados con la finanzas deberían ser analizados,
resaltando inconsistencias y tomando medidas correctivas apropiadas.
Fase
2: Búsquedas de plataformas, herramientas de programación,
e infraestructura técnica.
1. Evaluación de requerimientos funcionales existentes.
2. Diseño y especificación de infraestructura
técnicas.
3. Preparación de un documento técnico.
4. Preparación de requerimientos técnicos para
la licitación.
5. Análisis de ofertas presentadas.
6. Toma de decisión.
7. Negociación de contrato.
Fase 3: Implementación del sistema en el Nodo Central.
1. Adquisición de hardware y software para el servidor.
2. Instalación de segmentos de redes en el servidor.
3. Instalación de hardware.
4. Instalación de software en el servidor del sistema
financiero.
5. Implementación de medidas de seguridad y autenticación.
6. Entrenamiento para el administrador del sistema financiero.
(refiérase a Proyecto de Capacitación)
Fase 4: Implementación del sistema en la dirección
Financiera.
1. Instalación de segmentos de redes para grupos de
trabajos.
2. Instalación de software para cliente de acceso remoto.
3. Elaboración del manual del usuario final.
4. Creación / conversión y llenado de base de
datos.
5. Entrenamiento para el usuario final. (refiérase
a Proyecto de Capacitación)
Requerimientos
Tecnológicos.
El
sistema de información financiera requiere: hardware
y software para el procesamiento de datos y comunicación
de datos, equipos de entrada / salida, sistema operativos,
Sistema Manejador de Base de Datos (Database Management System
- DBMS) y software de aplicación. Específicamente
los elementos requeridos son:
-
Un servidor dedicado para Base de Datos
-
15
estaciones de trabajos (PC de escritorio)
-
5
impresoras (De escritorio)
-
Una
impresora de alta velocidad
-
Sistema
de cableado estructurado en la oficina principal de la dirección
financiera.
-
Sistema
UPS
-
SQL
Standard compatible a DBMS
-
Sistema
operativo de red.
Cronograma de actividades.
Sistema de información financiero de la UNAN - Managua.
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Actividad |
Primer Año |
Segundo Año |
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Fase I |
1. Análisis y diseño
del sistema incluyendo las políticas financieras. |
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Fase II |
2. Evaluación de requerimientos funcionales existentes. |
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3. Diseño y especificación de infraestructura técnicas. |
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4. Preparación de requerimientos y documentos técnicos
para la licitación. |
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5. Análisis
de ofertas presentadas.
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6. Toma de decisión |
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7. Negociación de contrato |
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Fase III |
8. Adquisición de Hardware y Software para el servidor.
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9. Instalación de segmentos de redes en el servidor. |
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10. Instalación de Hardware. |
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11. Instalación de Software en el servidor del sistema
financiero. |
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12. Implementación de medida de seguridad y autenticación. |
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13. Entrenamiento para el administrador de sistema
financiero. (refiérase a Proyecto de Capacitación) |
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Fase IV |
14. Instalación de segmentos de redes para grupos de
trabajos. |
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15. Instalación de software para cliente de acceso
remoto. |
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16. Elaboración del manual del usuario final. |
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17. Inicialización de las Base de Datos. |
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18. Entrenamiento para el usuario final. (refiérase
a Proyecto de Capacitación) |
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Presupuesto.
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Descripción |
(US$) |
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Asesoría
Técnica |
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Servidores |
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